IT-/ERP-Beratung · Strategie & Transition

Unternehmensentwicklung bis zur geordneten Übergabe

2020–2022 · inkl. Nachbegleitung

tucore Referenz – Unternehmensentwicklung bis zur geordneten Übergabe

Herausforderung

  • Gesellschafterkonflikt – interne Nachfolge ausgeschlossen
  • Keine funktionsfähige PM- und Führungsstruktur
  • Unternehmen sollte übergabefähig werden

Unser Vorgehen

  • Acht ineinandergreifende Arbeitsströme
  • Zielentfaltung + KPI-System im 14-Tage-Rhythmus
  • Coaching der Key Player (GF, Operations, Vertrieb)
  • Change Management & Transition

Ergebnis

  • +28 % Umsatz, +41 % Produktivität je Mitarbeiter
  • EBIT-Turnaround zu klar positivem Ergebnis
  • Geordnete, erfolgreiche Übergabe 2022
Branche
ERP-Beratungshaus (IT-Dienstleistung)
Region
Deutschland
Zeitraum
2020–2022 · inkl. Nachbegleitung
Umfang
132 Beratertage pro Jahr · 8 Arbeitsströme
  • Strategie & Zielentfaltung
  • KPI-Steuerung
  • Projektmanagement
  • Executive- & KeyPlayer-Coaching
  • Change Management
  • Transition / Übergabe

Die Ausgangslage im Detail

Die eigentliche Frage war nicht „Wie wachsen wir?“, sondern „Wie sichern wir die Zukunft des Unternehmens – auch gegen interne Blockaden?“

  • Gesellschafterkonflikt: eine interne Nachfolge war ausgeschlossen.
  • Fehlende funktionsfähige Projektmanagement- und Führungsstruktur.
  • Notwendigkeit, das Unternehmen wirtschaftlich tragfähig und übergabefähig zu machen.
  • Hoher Anspruch an Mitarbeiterbindung und Referenzqualität trotz Umbruch.

Unser Ansatz

Wir entwickelten das Unternehmen entlang von acht ineinandergreifenden Arbeitsströmen – mit „Shared-Value“-Denken und konsequenter Ausrichtung auf die Vertragsziele statt auf Themenbreite.

  • 01

    Zielentfaltung

    Strategy-to-Action: von der Vision über Ziele und KPIs bis zu konkreten ToDos.

  • 02

    KPI-System & KSR

    KPI-Handbuch mit Datenherkunft aus dem ERP; 14-tägige Kurzfrist-Strategie-Runde.

  • 03

    Projektmanagement

    Gremien, Rollen, Toolkasten und Methodik – als Training on the Job etabliert.

  • 04

    Coaching der Key Player

    Geschäftsführungs-Sparring und Entwicklung der Schlüsselrollen (Operations, Finanzen, Vertrieb).

  • 05

    Vertrieb

    Vertriebsprozess, Lead-Steuerung und ERP-Potenzialanalyse als Vertriebsinstrument.

  • 06

    Change & Transition

    Veränderungsmodell und Organigramm/Rollen zur Vorbereitung der Übergabe.

Die Projektphasen

AnbahnungAufbauSteuerungTransitionNachbegleitung
  1. 2017–2019

    Anbahnung

    Vor-Projekt-Coaching der Geschäftsführung, Abstimmungen, Vertragsabschluss.

  2. 2020

    Aufbau

    Unternehmensanalyse & Benchmarking, Zielentfaltung, PM-Struktur, KPI-Dashboard, agile Steuerung.

  3. 2021

    Steuerung & Transition

    KPI-Reihen, „Jahresendspurt“, Change-Prozess; Legal Due Diligence zur Vorbereitung der Übergabe.

  4. 2022

    Übergabe

    Geordnete, erfolgreiche Übergabe an eine neue Eigentümerschaft – die tragfähige Lösung im Gesellschafterkonflikt.

  5. nach der Übergabe

    Nachbegleitung (~6 Monate)

    Key-Player-Coachings zur Stabilisierung des Übergangs.

Die Ergebnisse

  • +28 %Umsatzwachstum bis 2021
  • +41 %Produktivität je Mitarbeiter (FTE)
  • 132Beratertage pro Jahr

Kennzahlen aus dem Projekt-Use-Case (2017–2022); anonymisierte Darstellung.

  • EBIT-Turnaround: von Verlustjahren zu klar positivem Ergebnis.
  • Eine funktionsfähige Projektmanagement- und Führungsstruktur wurde etabliert.
  • Das Unternehmen wurde nachweislich verkaufs- und übergabefähig.
  • Die Übergabe gelang geordnet und erfolgreich – trotz Gesellschafterkonflikt.

Hinweis: Dies ist ein anonymisierter Entwurf. Eine Veröffentlichung mit Kundennamen ist als vertraulich markiert und nur mit ausdrücklicher Freigabe des Kunden zulässig.

Nicht jede erfolgreiche Unternehmensentwicklung endet mit „weiter wie bisher". Manchmal ist die beste Lösung ein geordneter Übergang in neue Hände – und genau das war hier der Fall. Ein Konflikt der beiden Gesellschafter schloss eine interne Fortführung aus. Die Aufgabe lautete deshalb: das Unternehmen so entwickeln, dass es aus einer Position der Stärke übergeben werden kann.

Strategie, die gesteuert wird

Statt Themenbreite zählte die konsequente Ausrichtung auf wenige Vertragsziele. Aus der Zielentfaltung wurden konkrete KPIs, die in einem 14-tägigen Rhythmus nachgehalten wurden. Diese Disziplin – Strategie als gesteuerter Prozess, nicht als Dokument – trug die gesamte Entwicklung.

Zahlen, die den Übergang trugen

Bis 2021 wuchs der Umsatz um +28 %, die Produktivität je Mitarbeiter um +41 %, und das Ergebnis drehte von Verlust zu klar positivem EBIT. Diese Substanz machte das Unternehmen objektiv übergabefähig – und ermöglichte 2022 die geordnete, erfolgreiche Übergabe an eine neue Eigentümerschaft.

Methodischer Hintergrund: Kern war die Verbindung von Zielentfaltung (Strategy-to-Action) mit einem belastbaren KPI-System und agiler Steuerung. So wurde Strategie nicht zum Papier, sondern zur wöchentlich nachgehaltenen Realität – die Basis dafür, ein Unternehmen objektiv übergabefähig zu machen.

Häufige Fragen zu diesem Projekttyp

Wie macht man ein Unternehmen verkaufs- bzw. übergabefähig?
Durch nachweisbare Substanz: eine klare Strategie, ein belastbares Kennzahlensystem, eine funktionsfähige Projektmanagement- und Führungsstruktur sowie ein geordnetes Change Management für den Übergang. Käufer und Nachfolger bewerten nicht nur Zahlen, sondern die Frage, ob das Unternehmen ohne die bisherigen Eigentümer funktioniert.
Was bedeutet Zielentfaltung (Strategy-to-Action)?
Zielentfaltung übersetzt die Vision in konkrete Ziele, Kennzahlen (KPIs) und Aufgaben – und macht sie über einen festen Rhythmus steuerbar. Im Projekt wurden die KPIs in einem 14-tägigen Takt nachgehalten. So wird Strategie nicht zum Papier, sondern zur wöchentlich gelebten Realität.
Welche Kennzahlen steuern ein Beratungs-/Dienstleistungshaus?
Typisch sind Gesamt- und Dienstleistungsumsatz, Ertrag, die Leistungs- bzw. Auslastungsquote, der praktische Stundensatz sowie Vertriebskennzahlen wie qualifizierte Leads und Auftragseingang. Entscheidend ist eine kleine, konsequent genutzte Auswahl mit klaren Ziel- und Grenzwerten.

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