Strategieworkshop: Ablauf, Methoden und ein Tag, der Richtung gibt

Was ist ein Strategieworkshop?

Ein Strategieworkshop ist ein moderiertes Arbeitsformat, in dem ein Führungsteam zentrale strategische Fragen klärt: Wo stehen wir? Wo wollen wir hin? Was sind unsere Prioritäten? Der große Vorteil gegenüber einem Strategiepapier vom Schreibtisch: Die Strategie wird gemeinsam erarbeitet und trägt deshalb im Alltag besser.

Für strategische Planung insgesamt gibt es einen belegten Zusammenhang mit dem Unternehmenserfolg; der Workshop ist eines der Werkzeuge, mit denen diese Planung entsteht. Miller und Cardinal (1994) fassten in einer Metaanalyse 26 Studien zusammen und fanden einen positiven Effekt strategischer Planung auf den Unternehmenserfolg. Die widersprüchlichen Ergebnisse früherer Einzelstudien führen sie überwiegend auf methodische Unterschiede zurück, nicht auf einen fehlenden Zusammenhang.

tucore moderiert neutral und ergebnisorientiert, bringt erprobte Werkzeuge ein (SWOT, Szenarien, Business Model Canvas) und sorgt dafür, dass am Ende nicht nur Ideen, sondern klare Maßnahmen mit Verantwortlichen stehen. Teil unserer Strategieberatung und Strategieentwicklung.

Inhaltlich dreht sich ein Strategieworkshop fast immer um dieselben Kernfragen: Positionierung im Wettbewerb, Prioritäten und Ressourcen. Für inhaber- und familiengeführte Häuser haben wir das Format in der Strategieberatung für Mittelstand und KMU beschrieben. Sollen Ergebnisse regelmäßig überprüft statt einmal beschlossen werden, geht der Workshop in eine agile Strategieberatung über.

Welche Themen gehören in einen Strategieworkshop?

Ein Workshop trägt dann, wenn er eine klare Leitfrage hat. Fünf Themen kommen bei mittelständischen Kunden am häufigsten auf den Tisch:

• Zielbild und Vision: Wohin soll sich das Unternehmen entwickeln, und was gehört ausdrücklich nicht dazu? Wie daraus ein tragfähiges Leitbild wird, zeigt unsere Anleitung Vision und Leitbild entwickeln.
• Geschäftsmodell: Verdienen wir dort, wo wir arbeiten? Welche Variante des Modells lohnt einen Test? Vertiefung unter Geschäftsmodellentwicklung.
• Wachstum: Neue Kundengruppen, neue Leistungen oder neue Regionen, und in welcher Reihenfolge? Dazu passt die Wachstumsstrategie.
• Digitalisierung: Wo verändern digitale Wege den Markt, und wo reicht es, Abläufe zu verbessern? Mehr in der Strategieberatung zur Digitalisierung.
• Prioritäten und Ressourcen: Was hören wir auf zu tun, damit das Neue Platz bekommt? Diese Frage fehlt in vielen Workshops und ist oft die wichtigste.

Wie bereiten Sie einen Strategieworkshop vor?

Die Qualität des Tages entscheidet sich vorher. Bei tucore läuft die Vorbereitung in drei Schritten:

1. Leitfrage klären. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin klären wir mit der Geschäftsführung die Leitfrage und was am Ende entschieden sein soll.
2. Vorgespräche führen. Kurze Gespräche mit den Teilnehmenden holen unausgesprochene Konflikte an die Oberfläche, bevor sie im Raum auftauchen.
3. Daten verdichten. Kennzahlen, Kundenfeedback und Marktbeobachtungen bereiten wir so auf, dass sie auf wenige Seiten passen.

Wer mit einem Stapel Folien in den Workshop geht, diskutiert Folien statt Entscheidungen. Wie wir solche Formate auch jenseits der Strategie gestalten, beschreiben wir unter Workshops und Moderation.