Unternehmensberatung für den Mittelstand

Warum braucht der Mittelstand eine andere Unternehmensberatung?

Im Mittelstand sitzen Eigentum und Führung oft in einer Hand. Die Geschäftsführerin ist zugleich Vertriebschefin, der Inhaber entscheidet über Personal und Investitionen selbst, eine Stabsabteilung für Projekte gibt es selten. Eine Unternehmensberatung, die Konzernprogramme mit vielen Workstreams mitbringt, überfordert solche Organisationen. Gefragt ist ein Berater, der den größten Hebel schnell findet und die Umsetzung mit dem vorhandenen Team schafft.

tucore arbeitet ressourcenschonend: Ein akutes Problem oder konkretes Ziel ist oft in rund zwei Tagen klar. Danach begleiten wir die Umsetzung mit Prozesstracking und messbaren Zielen und befähigen Ihre Menschen, statt Abhängigkeit zu schaffen.

Ein Rezept, das in einem Betrieb funktioniert hat, lässt sich im Mittelstand selten eins zu eins übertragen. Eine Metaanalyse von Rosenbusch, Brinckmann und Bausch (2011) zu kleinen und mittleren Unternehmen zeigt, dass sich Innovation nicht automatisch auszahlt: Ob sie den Erfolg steigert, hängt vom Alter des Unternehmens, von der Art der Innovation und vom kulturellen Umfeld ab. Auch die Personalarbeit wirkt messbar mit. Combs, Liu, Hall und Ketchen (2006) werten 92 Studien aus und finden zwischen leistungsfördernden Personalpraktiken und Unternehmensleistung eine Korrelation von 0,20. Deshalb beginnt eine Mittelstandsberatung bei tucore mit dem Lagebild Ihres Unternehmens und erst danach mit der Maßnahme.

Für Klein- und Kleinstbetriebe mit bis zu etwa 50 Beschäftigten, in denen fast alles über die Inhaberin oder den Inhaber läuft, haben wir ein schlankeres Vorgehen gesondert beschrieben: in der Unternehmensberatung für kleine Unternehmen. Wo es weniger um Strategie als um Abläufe, Zahlen und das Tagesgeschäft geht, greift die Betriebsberatung. Ist die Familie zugleich Eigentümerin, kommen Governance- und Nachfolgefragen hinzu, siehe Beratung für Familienunternehmen. Welche Zuschüsse KMU nutzen können, klärt unsere Übersicht zur Förderung von Beratung und Coaching; wo wir persönlich vor Ort sind, zeigen unsere Beratungsregionen.

Woran erkennt man eine gute Managementberatung für den Mittelstand?

Eine gute Management- oder Unternehmensberatung für den Mittelstand legt vor dem Angebot einen messbaren Zielzustand fest, begleitet die Umsetzung mit dem vorhandenen Team und passt in Branche und Unternehmensgröße zu Ihnen. Sie belegt ihre Arbeit mit überprüfbaren Referenzen und nennt Kosten und Fördermöglichkeiten offen. Ob eine Beratung zu Ihrem Unternehmen passt, zeigt sich meist schon im Erstgespräch. Achten Sie auf diese Punkte:

• Sie fragt nach dem Zielzustand, bevor sie Tage verkauft. Was soll nach dem Mandat anders sein, und an welcher Kennzahl lesen Sie das ab? Ohne diese Antwort lassen sich Angebote nicht vergleichen.
• Sie plant mit Ihren Leuten, nicht an ihnen vorbei. Im Mittelstand setzt dasselbe Team um, das auch das Tagesgeschäft trägt. Ein Konzept, das zusätzliche Stellen voraussetzt, bleibt liegen.
• Sie bleibt bis zur Umsetzung. Fragen Sie konkret, wie die Begleitung nach der Analyse aussieht und wer dann vor Ort ist.
• Sie macht sich überflüssig. Gute Beratung übergibt Methoden und Verantwortung an Ihr Team. Wenn nach einem Jahr noch alles über den Berater läuft, stimmt etwas nicht.
• Sie legt die Kosten offen. Im Mittelstand wird in Tagessätzen abgerechnet. Was das konkret heißt, haben wir in Was Unternehmensberatung im Mittelstand kostet zusammengestellt.
• Sie passt zu Branche und Größe. Ein mittelständisches Unternehmen braucht andere Werkzeuge als ein Konzern. Fragen Sie, mit welchen Unternehmen vergleichbarer Größe und Struktur die Beratung zuletzt gearbeitet hat.
• Sie kann Referenzen zeigen. Beschriebene Mandate mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis sagen mehr als Logos. Seriöse Beratungen nennen auch, was nicht funktioniert hat.
• Sie prüft die Förderfähigkeit. Für KMU gibt es Zuschüsse zu Beratung und Coaching. Eine gute Beratung klärt vor dem Start, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, und plant den Antrag mit ein.

Was kostet eine Unternehmensberatung im Mittelstand?

Unternehmensberatung im Mittelstand wird in Tagessätzen abgerechnet, üblich sind 1.600 bis 3.600 Euro pro Tag. Gearbeitet wird im Halbtages- (4 Stunden) oder Tagesformat (8 Stunden). Entscheidend für die Gesamtkosten ist weniger der Tagessatz als die Zahl der Tage bis zum vereinbarten Ziel.

Wo ein Mandat in dieser Spanne liegt, hängt vor allem von drei Faktoren ab:

• Umfang und Dauer: Ein klar umrissenes Problem braucht wenige Tage, die Begleitung einer Neuausrichtung oder Nachfolge mehrere Monate.
• Ebene: Beratung und Coaching der Geschäftsführung liegen am oberen Ende, Arbeit mit Teams und Fachbereichen darunter.
• Art der Aufgabe: Fachliche Umsetzung, etwa ein Controlling-Cockpit, lässt sich enger planen als die Entwicklung von Menschen und Organisation.

Für KMU kann ein Teil der Kosten über Zuschüsse gedeckt werden, die Bedingungen stehen in der Übersicht zur Förderung von Beratung und Coaching. Eine ausführliche Einordnung, wie viele Beratungstage typische Mandate brauchen und wie Sie Angebote fair vergleichen, finden Sie im Beitrag Was Unternehmensberatung im Mittelstand kostet.

Unternehmensberatung, Managementberatung oder Strategieberatung: Was brauchen Sie?

Die Begriffe überschneiden sich, die Anliegen dahinter nicht. Geht es um die Richtung des Unternehmens, also Märkte, Angebot und Wachstum, ist die Strategieberatung für den Mittelstand der richtige Einstieg. Soll die Geschäftsführung selbst besser steuern und entscheiden, setzt die Managementberatung an. Hängt es an Software, Daten und Abläufen, beginnen wir mit der Unternehmensberatung zur Digitalisierung. Die Mittelstandsberatung auf dieser Seite verbindet diese Felder, wenn Sie noch nicht wissen, wo das eigentliche Problem liegt. Dann klären wir das zuerst.

Welche Beratungsanlässe sind im Mittelstand typisch?

Mittelständische Unternehmen holen sich meist dann eine Beratung, wenn ein Wechsel ansteht, das Wachstum stockt oder die Steuerung nicht mehr mit der Größe mithält. Die häufigsten Anlässe und die passende Vertiefung:

• Strategische Neuausrichtung: Märkte, Angebot und Wachstum neu ordnen, siehe Strategieberatung für den Mittelstand.
• Nachfolge und Generationswechsel: Übergabe planen und die neue Führung aufstellen, siehe Unternehmensnachfolge.
• Wachstum überfordert die Organisation: Rollen, Strukturen und Zusammenarbeit neu klären, siehe Organisationsentwicklung.
• Fehlende Steuerungszahlen: Kennzahlen, Liquiditätsplanung und Reporting aufbauen, siehe Controlling-Beratung.
• ERP-Einführung oder Systemwechsel: Auswahl und Einführung so planen, dass die Abläufe tragen, siehe ERP-Beratung.
• Digitalisierung von Abläufen: Software, Daten und Prozesse zusammenbringen, siehe Unternehmensberatung zur Digitalisierung.
• Veränderung, die im Team hängen bleibt: Wandel so führen, dass die Belegschaft ihn mitträgt, siehe Change Management.

Wie solche Mandate in der Praxis verlaufen, zeigen unsere anonymisierten Referenzen: die Unternehmensentwicklung eines ERP-Beratungshauses bis zur geordneten Übergabe, die Organisationsentwicklung bei einem Automobilzulieferer und die Unternehmensnachfolge mit neuer Führungsstruktur. Alle Fallbeispiele stehen unter Referenzen.